Kontrollü dokümanlar ve eğitim

Tam sürümü oluşturun ve kontrol edin

Kontrollü Dokümanlar kaydından dokümanı yükleyin. Her dosya kendi SHA-256 checksum'u ve fail-closed zararlı yazılım tarama durumuyla değişmez numaralı bir sürüme dönüşür; yeni sürüm eklemek önceki kanıtı yeniden yazmaz.

Tam kanıtı ürün, malzeme veya tedarikçi bağlamına bağlamak için anlamlı bağlar kullanın. Doküman tipleri profil-farkındalığını korur; böylece her sektör kendi doğal kanıtını doğru sınıflandırır.

Görevler ayrılığıyla onaylayın ve yürürlüğe alın

Sürümü incelemeye gönderin. Yükleyen kişi onayı imzalayamaz. Bağımsız onaylayan parolasını yeniden girer ve seçilen sürüm numarasıyla checksum'u imzalar; onay imzacısı yürürlüğe alma dağıtımını da imzalayamaz.

Her imzayı bağımsız doğrulamak için doküman detayını açın. Tracefo hem değişmez yaşam döngüsü karar kaydını hem de güncel tam-sürüm konu hash'ini denetler.

Periyodik inceleyin ve yürürlükteki sürümde eğitin

Periyodik inceleme bağımsız bir inceleyene atanır; doküman sahibi veya sürümü yükleyen bunu tamamlayamaz. Kaydedilmiş gerekçeyle yenileyin, değişiklik isteyin veya dokümanı kullanımdan kaldırın.

Eğitim gereksinimleri yürürlükteki doküman sürümü kimliğini sabitler. Her katılımcı kendi kaydını ilişkilendirilebilir okudum-anladım kanıtıyla tamamlar; yeni yürürlükteki sürüm, tamamlanmış geçmişi değiştirmeden açık eğitimi supersede eder ve yeniden atar.

Şablonları yönetin ve raporları yeniden üretin

Benimsemeden önce şablon etkisini önizleyin. Yeni aktif şablon sürümü yalnız şablon metadatasını supersede eder; onaylı dokümanları, imzaları veya tamamlanmış eğitimi yeniden yazmaz. Kontrollü doküman raporları sürüm checksum'larını, imzaları, inceleme işlerini, eğitimi ve aktif şablon sürümlerini hash'li anlık görüntüde sabitler.